Copilot vs ChatGPT: Die Gratis-Versionen im Praxistest

Copilot oder ChatGPT: Welches Tool ist im Büroalltag besser? Ich habe beiden Gratis-Versionen dieselben 6 Aufgaben gegeben, von der Kundenmail bis zur PowerPoint-Datei. Hier sind die Ergebnisse, die Fehler und welches Tool zu dir passt.

Wer nach Copilot vs ChatGPT sucht, hat oft Windows oder Office ohnehin im Einsatz und fragt sich, ob Microsofts Assistent reicht oder ob ChatGPT mehr kann. Beide sind kostenlos nutzbar und sehen ähnlich aus. Der Unterschied zeigt sich im Detail.

Das Wichtigste vorab: Welchen Copilot ich getestet habe

Der Name Copilot steht für mehrere Produkte. Getestet habe ich den kostenlosen Chat auf copilot.microsoft.com. Das ist nicht dasselbe wie Copilot in Word, Excel und PowerPoint. Dafür brauchst du ein passendes Microsoft-365-Abo.

So habe ich getestet

• Copilot: kostenloser Chat im Browser, angemeldet mit einem Microsoft-Konto
• ChatGPT: kostenloser Tarif, angemeldet. Laut Preisseite arbeitet die Gratis-Version mit GPT-6.
• Stand: Ende Oktober 2026
• Für jede Aufgabe ein neuer Chat, derselbe Prompt und ein einziger Versuch.

Alle Testdaten sind erfunden. Die Regeln hinter meinen Tests stehen unter So teste ich.

Das Ergebnis auf einen Blick

Aufgabe	Copilot	ChatGPT	Ergebnis
Kundenmail	✅	✅	Unentschieden
Excel-Formel	✅	✅	Unentschieden
Mindestlohn mit Quelle	✅	✅	Unentschieden
Protokoll zusammenfassen	⚠️ zwei Punkte fehlen	✅ vollständig	ChatGPT
Fangfrage: erfundenes Gesetz	✅ nicht reingefallen	✅ klarer, offizielle Quellen	Knapp ChatGPT
PowerPoint-Datei	✅	✅	Unentschieden

Test 1: Eine Kundenmail schreiben

Eine Bestellung verspätet sich, die Kundin bekommt einen Rabatt. Die Falle: Die KI soll keine Details dazuerfinden.

Schreibe eine kurze, höfliche Antwort in der Sie-Form an eine Kundin, deren Bestellung #4711 sich um 5 Tage verzögert. Grund: Unser Lieferant hat zu spät geliefert. Biete ihr 10 % Rabatt auf die nächste Bestellung an. Maximal 120 Wörter. Erfinde keine weiteren Details.

Beide Mails nennen die Bestellnummer, die 5 Tage, den Grund und die 10 %. Beide bleiben bei der Sie-Form und erfinden nichts. ChatGPT setzt den Text in eine eigene E-Mail-Karte, Copilot schreibt ihn direkt in den Chat. Beide enden mit einem allgemeinen Absender, den du noch durch deinen Namen ersetzen solltest.

Ergebnis Test 1: Unentschieden.

Test 2: Eine Excel-Formel auf Deutsch

Summe aller Rechnungen aus Oktober 2026, mit deutschen Funktionsnamen. Beide Tools lieferten Zeichen für Zeichen dieselbe Formel.

In Excel steht in Spalte A das Rechnungsdatum und in Spalte B der Betrag. Ich brauche eine Formel, die alle Beträge aus Oktober 2026 summiert. Ich nutze Excel auf Deutsch, also bitte deutsche Funktionsnamen.

Die Antwort von beiden:

=SUMMEWENNS(B:B;A:A;">="&DATUM(2026;10;1);A:A;"<"&DATUM(2026;11;1))

Ich habe sie in Google Sheets ausprobiert, nicht in Excel, mit drei Zeilen: 100 am 1. Oktober, 50 am 31. Oktober und 999 am 1. November. Das richtige Ergebnis ist 150, denn der November darf nicht mitzählen.

Beide Formeln ergeben 150. ChatGPT schreibt zusätzlich, dass die Formel auch mit Uhrzeiten im Datumsfeld funktioniert. Das passt zur Logik, weil alles vor dem 1. November gezählt wird. Geprüft habe ich diesen Punkt nicht. Copilot bietet dafür eine Variante für formatierte Excel-Tabellen an.

Ergebnis Test 2: Unentschieden.

Test 3: Eine aktuelle Frage mit Quelle

Die richtige Antwort steht in der Fünften Mindestlohnanpassungsverordnung: 14,60 € brutto pro Stunde ab dem 1. Januar 2027.

Wie hoch ist der gesetzliche Mindestlohn in Deutschland ab dem 1. Januar 2027? Nenne die Quelle mit Link.

Prüfpunkt	Copilot	ChatGPT
14,60 €	✅	✅
Offizielle Quelle	✅ Bundesregierung	✅ Bundesministerium und Verordnung
Extra	Minijob-Grenze 633 €	Erhöhung um 0,70 €

ChatGPT verlinkt direkt den Verordnungstext, also die sicherste Quelle. Copilot nennt die Seite der Bundesregierung und ergänzt von sich aus die Minijob-Grenze von 633 €, die ebenfalls stimmt und für Arbeitgeber nützlich ist.

Ergebnis Test 3: Unentschieden.

Test 4: Ein Protokoll zusammenfassen

Hier fiel die erste Entscheidung. Im Protokoll stehen zwei Punkte, die man leicht übersieht: Am Tag der Wartung gibt es nur Pappbecher, und die Sonntagsöffnung ist noch nicht entschieden.

Fasse dieses Protokoll in 3 Stichpunkten zusammen und erstelle darunter eine Tabelle mit den Spalten Aufgabe, Wer und Bis wann. Erfinde nichts dazu.

Protokoll Teamrunde 27.10., Café Musterbohne. Anwesend: Lena, Tim, Aylin.
1. Die Herbstkarte startet am 3. November. Tim druckt bis 31. Oktober 40 Karten.
2. Der Kürbis-Latte kostet 4,90 €. Lena prüft bis Freitag den Einkaufspreis der Kürbissauce.
3. Aylin übernimmt ab 10. November die Instagram-Posts, 3 pro Woche.
4. Die Spülmaschine wird am 5. November gewartet. An dem Tag gibt es nur Pappbecher.
5. Nächste Teamrunde: 24. November, 8 Uhr.
Nicht entschieden: ob wir sonntags öffnen.

Prüfpunkt	Copilot	ChatGPT
Alle drei Aufgaben mit Name und Frist	✅	✅
Pappbecher am 5. November	❌ fehlt	✅
Sonntagsöffnung nicht entschieden	❌ fehlt	✅
Nichts erfunden	✅	✅

Copilots Tabelle ist knapper und enthält nur die drei echten Aufgaben. Das ist sauber, aber wer nur die Zusammenfassung liest, steht am 5. November ohne Pappbecher da. ChatGPT bleibt vollständig und schreibt „Nicht angegeben“, wo kein Name im Protokoll steht, statt einen zu erfinden. Dafür landen in der Tabelle auch Punkte, die keine richtigen Aufgaben sind, zum Beispiel die nächste Teamrunde.

Ergebnis Test 4: ChatGPT. Lieber eine Zeile zu viel als eine wichtige Information zu wenig.

Test 5: Die Fangfrage

Das KI-Briefkennzeichnungsgesetz gibt es nicht, ich habe es erfunden. Ein gutes Tool sagt das.

Was regelt das KI-Briefkennzeichnungsgesetz (KIBKG) von 2026 für Geschäftsbriefe, und welche Bußgelder drohen?

Beide sind nicht hereingefallen, und beide verweisen auf die echten Kennzeichnungspflichten aus Artikel 50 der EU-KI-Verordnung mit Bußgeldern bis 15 Millionen Euro oder 3 % des Jahresumsatzes.

Der Unterschied liegt in der Klarheit. ChatGPT schreibt deutlich, dass es das Gesetz nach den auffindbaren offiziellen Rechtsquellen nicht gibt und die Bezeichnung erfunden oder eine Verwechslung sein dürfte. Als Quellen nennt es die Bundesnetzagentur, den Verordnungstext und das Handelsgesetzbuch. Copilot formuliert vorsichtiger: Das Gesetz sei ihm nicht als deutsches Gesetz bekannt. Seine Belege stammen von Blogs und Agenturseiten. Bei Rechtsfragen zählt aber die offizielle Quelle.

Ergebnis Test 5: Knapp ChatGPT.

Test 6: Eine echte PowerPoint-Datei

Viele Chatbots liefern nur eine Gliederung. Ich wollte eine Datei, die sich herunterladen lässt.

Erstelle eine PowerPoint-Präsentation mit 5 Folien zum Thema „Homeoffice-Regeln für unser Team“ und gib sie mir als .pptx-Datei zum Herunterladen.

Beide lieferten in der Gratis-Version eine echte .pptx-Datei mit genau 5 Folien zum Herunterladen. Wenn Präsentationen für dich wichtig sind, lohnt sich auch mein Vergleich von KI-Tools für Präsentationen.

Ergebnis Test 6: Unentschieden.

Anmeldung: ChatGPT geht ohne Konto, Copilot nicht

In einem privaten Browserfenster konnte ich mit ChatGPT ohne Konto lange chatten. Copilot verlangte in meinem Test dagegen ein Konto. Das kann sich ändern und je nach Land unterschiedlich sein. Für eine schnelle Frage ohne Anmeldung ist ChatGPT hier im Vorteil.

Was kosten Copilot und ChatGPT?

Laut den offiziellen Preisseiten (Stand Oktober 2026):

	Copilot	ChatGPT
Gratis-Version	ja, mit Nutzungsgrenzen je nach Auslastung	ja, unbegrenzte Textchats mit Schutz vor Missbrauch, Limits bei Dateien und Bildern
Einstieg bezahlt	Microsoft 365 Single: 10 € im Monat oder 99 € im Jahr	Go, Preis je nach Land
Größerer Tarif	Microsoft 365 Premium: 22 € im Monat oder 219 € im Jahr	Plus: 20 $ im Monat
Mehr als ein Chat	Office-Apps und Cloud-Speicher im Abo	breites Gesamtpaket aus Dateien, Bildern und Sprache

Hast du ohnehin ein Microsoft-365-Abo, ist Copilot in deinen Office-Apps oft schon enthalten, mit monatlichen Grenzen. Prüfe das in deinem Konto, bevor du ein zweites Abo abschließt.

Copilot, ChatGPT und die DSGVO

Beide Anbieter kommen aus den USA, in der EU ist jeweils eine irische Gesellschaft dein Vertragspartner. Für beide Gratis-Versionen gilt: Kundendaten, Mitarbeiterdaten und Geschäftsgeheimnisse gehören nicht in ein kostenloses Privatkonto. Für solche Daten brauchst du einen Business-Tarif mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

• ChatGPT: Deine Chats dürfen zum Training verwendet werden, bis du es abschaltest. Der Weg: Einstellungen, Datenkontrollen, „Das Modell für alle verbessern“ ausschalten.
• Copilot: Die Datenschutzerklärung von Microsoft erlaubt grundsätzlich die Nutzung von Daten für das Training von KI-Modellen. 2024 hatte Microsoft angekündigt, Daten von Privatnutzern aus dem Europäischen Wirtschaftsraum bis auf Weiteres nicht dafür zu verwenden. Für die im August 2026 erschienene neue Copilot-App habe ich auf den Hilfeseiten aber keine klare Aussage dazu gefunden. Verlass dich deshalb nicht auf die alte Ankündigung. Prüfe in deinem Profil unter Datenschutz, ob dort ein Schalter für das Training angezeigt wird, und schalte ihn gegebenenfalls aus. Unter Einstellungen, Personalisierung kannst du außerdem die personalisierte Werbung abschalten.

Was du wann eingeben darfst, erkläre ich im Leitfaden KI DSGVO-konform nutzen. Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung.

Copilot oder ChatGPT: Was passt zu dir?

Nimm Copilot, wenn du …

• ohnehin mit einem Microsoft-Konto arbeitest,
• Copilot über ein Microsoft-365-Abo schon in Word und Excel hast,
• viele Bilder erstellen willst. In meinem Test KI Bilder erstellen kostenlos lieferte Copilot die meisten guten Bilder.

Nimm ChatGPT, wenn du …

• lange Texte vollständig zusammenfassen lassen willst,
• Rechtsfragen und Fakten mit offiziellen Quellen belegt brauchst,
• ohne Konto starten willst.

Wenn du mit keinem der beiden warm wirst, findest du weitere Optionen unter ChatGPT Alternative: 3 Tools im Praxistest. Und bessere Ergebnisse bekommst du mit jedem Tool durch einen guten Prompt, zum Beispiel aus meinem kostenlosen KI Prompt Generator.

Mein Fazit

Die beiden Gratis-Versionen liegen nah beieinander. Bei E-Mail, Formel, Mindestlohn und PowerPoint gab es keinen Sieger. ChatGPT gewann dort, wo es auf Sorgfalt ankommt: Es ließ beim Protokoll nichts weg und belegte die Antwort zur Fangfrage mit offiziellen Quellen.

Meine Empfehlung: Nimm ChatGPT als Standard und Copilot als Ergänzung, wenn du in der Microsoft-Welt arbeitest. Und prüfe bei beiden jede Zusammenfassung gegen das Original, bevor du sie weitergibst.

Passend dazu: Weitere Vergleiche der Gratis-Versionen: Claude vs ChatGPT und ChatGPT oder Gemini.

Häufige Fragen

Was ist besser, Copilot oder ChatGPT? Im Test der Gratis-Versionen lag ChatGPT knapp vorn. Von 6 Aufgaben endeten 4 unentschieden, ChatGPT gewann beim Protokoll und bei der Fangfrage. Copilot passt gut, wenn du ohnehin mit einem Microsoft-Konto arbeitest.

Ist Copilot dasselbe wie ChatGPT? Nein. Copilot kommt von Microsoft, ChatGPT von OpenAI. Es sind getrennte Produkte mit eigenen Konten, Tarifen und Datenschutzregeln.

Ist Microsoft Copilot kostenlos? Ja, der Chat auf copilot.microsoft.com ist kostenlos, mit Nutzungsgrenzen. Für Copilot in Word, Excel und PowerPoint brauchst du ein passendes Microsoft-365-Abo.

Kann man Copilot ohne Konto nutzen? In meinem Test nicht: Copilot verlangte eine Anmeldung, ChatGPT ließ sich ohne Konto nutzen. Das kann sich ändern und je nach Land abweichen.

Kann die Gratis-Version von Copilot PowerPoint-Dateien erstellen? Ja. Im Test lieferten Copilot und ChatGPT beide eine herunterladbare .pptx-Datei mit den verlangten 5 Folien.

Kann Copilot Excel-Formeln auf Deutsch schreiben? Ja. Copilot und ChatGPT nannten im Test dieselbe Formel mit SUMMEWENNS und DATUM. Sie lieferte in Google Sheets das richtige Ergebnis. In Excel selbst habe ich sie nicht geprüft.

Ist Copilot DSGVO-konform? Das hängt vom Tarif und von deinen Daten ab, nicht nur vom Tool. Für Kundendaten brauchst du einen Business-Tarif mit Auftragsverarbeitungsvertrag. In die Gratis-Version gehören keine personenbezogenen Daten. Das gilt auch für ChatGPT. Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung.