Newsletter mit KI schreiben: Ich habe vier Tools denselben Auftrag gegeben, einen Herbst-Newsletter für ein Café, und jedes Ergebnis Wort für Wort geprüft. Dazu bekommst du die Prompt-Vorlage, die aus den Fehlern im Test entstanden ist.

Ein Newsletter ist schnell geplant und langsam geschrieben. Genau hier spart KI am meisten Zeit. Die Frage ist nicht, ob die KI einen brauchbaren Text liefert, sondern ob du ihm ohne Kontrolle trauen kannst. Ein falsches Datum oder ein falscher Rabattcode im Newsletter landet direkt bei allen Abonnenten und lässt sich nicht zurückholen.

So habe ich getestet

  • ChatGPT: kostenloser Tarif. Laut Preisseite arbeitet die Gratis-Version mit GPT-6.
  • Claude: kostenloser Tarif, Modell Sonnet 5.5.
  • Gemini: kostenloser Tarif mit Google-Konto.
  • Brevo Aura: der KI-Assistent im kostenlosen Brevo-Tarif. Ihn habe ich mit demselben Prompt für meinen Vergleich Brevo vs KlickTipp getestet.
  • Stand: 17. Oktober 2026
  • Zwei Aufträge in derselben Unterhaltung: erst der Newsletter, dann fünf alternative Betreffzeilen.

Das Café Musterbohne ist erfunden. So lässt sich genau prüfen, ob die KI etwas hinzuerfindet.

Test 1: Der Newsletter

Schreibe einen kurzen Newsletter für das fiktive Café Musterbohne in Leipzig: Neue Herbstkarte ab 1. November, 3 neue Getränke (Kürbis-Latte, Chai mit Hafermilch, heiße Schokolade mit Zimt), 10 % Rabatt für Abonnenten mit dem Code HERBST10 bis 15. November. Du-Form, maximal 150 Wörter, ein Betreff unter 50 Zeichen, keine erfundenen Fakten.

Der Auftrag enthält sechs Fakten: Datum, Ort, die drei Getränke, Rabatt, Code und Frist. Dazu vier Vorgaben zur Form.

Prüfpunkt ChatGPT Claude Gemini Brevo Aura
Alle 6 Fakten korrekt ✅ ✅ ✅ ✅
Du-Form ✅ ✅ ✅ ✅
Unter 150 Wörter ✅ rund 85 ✅ rund 100 ✅ rund 100 ✅ rund 57
Betreff unter 50 Zeichen ✅ ✅ 32 Zeichen ✅ 37 Zeichen ✅ 27 Zeichen
Nur ein Betreff ❌ zwei verschiedene ✅ ✅ ✅
Nichts hinzuerfunden ✅ ✅ ⚠️ Einlösung „beim Bezahlen vorzeigen“ ✅
Emojis 🍂 und ☕ 🍂 im Betreff 🍁 und 👉 keine

Das wichtigste Ergebnis zuerst: Alle vier Tools haben die Fakten richtig übernommen. Kein falsches Datum, kein falscher Code, keine erfundenen Öffnungszeiten. Bei einem so klaren Auftrag ist das die gute Nachricht. Die Unterschiede liegen in Details, die dir beim Kopieren trotzdem Ärger machen können.

ChatGPT: zwei Betreffzeilen in einer Mail

ChatGPT: Newsletter in einer E-Mail-Vorschau mit zwei verschiedenen Betreffzeilen

ChatGPT: der Rest des Newsletters mit Rabattcode und Vorschlägen zur Überarbeitung

ChatGPT zeigt den Newsletter direkt als E-Mail-Entwurf an, mit Feldern für Empfänger und Betreff und einem Button „E-Mail verbinden“. Darunter schlägt es Überarbeitungen vor, etwa „Stelle den Rabatt stärker heraus“.

Der Haken: Im Betreff-Feld steht „Entdecke unsere neue Herbstkarte“, im Text darunter noch einmal „Betreff: Unsere Herbstkarte ist da!“. Wer den Text kopiert und in sein Newsletter-Tool einfügt, verschickt die Zeile „Betreff: …“ mit. Das ist schnell gelöscht, aber nur, wenn du es bemerkst.

Claude: der natürlichste Text

Claude: Newsletter mit persönlichem Einstieg und allen Fakten

Claude schrieb den Newsletter, der am wenigsten nach KI klingt. Der Einstieg „Die Tage werden kürzer, die Tassen dürfen dafür größer werden“ ist ein Wortspiel, das zu einem Café passt. Lies so etwas trotzdem mit den Augen deiner Kunden: Wer es wörtlich nimmt, erwartet vielleicht größere Tassen.

Sonst gibt es nichts zu korrigieren. Ein Betreff, alle Fakten, klare Gliederung, und der Rabatt richtet sich ausdrücklich an Abonnenten.

Gemini: praktisch, aber mit einer Annahme

Gemini: Newsletter mit Platzhalter für den Vornamen

Gemini: Rabattcode mit der Anweisung, ihn beim Bezahlen vorzuzeigen

Gemini setzte als einziges Tool einen Platzhalter für den Vornamen ein: „Hallo “. Das ist mitgedacht, denn Newsletter-Tools können jede Mail persönlich ansprechen. Jedes Tool hat dafür aber eine eigene Schreibweise. Ersetze den Platzhalter deshalb durch den deines Tools, sonst steht beim Empfänger wörtlich „“.

Dazu kommt eine kleine Erfindung. Gemini schreibt, der Code sei „beim Bezahlen vorzuzeigen“. Wie der Rabatt eingelöst wird, stand nicht im Auftrag. Für ein Café ist das plausibel. Für einen Onlineshop, in dem der Code an der Kasse eingegeben wird, wäre es falsch.

Brevo Aura: kurz und direkt im Newsletter-Tool

Aura war mit rund 57 Wörtern das knappste Ergebnis und kam ohne Emojis aus. Der große Vorteil: Der Text entsteht in dem Tool, mit dem du ihn auch verschickst. Auch Aura setzt „Betreff:“ vor die erste Zeile, gehört also ins Betreff-Feld und nicht in den Text. Kleine Abzüge gab es für „der Musterbohne“ statt „Café Musterbohne“ und einen Gedankenstrich vor der Frist. Die Details stehen im Brevo-Test.

Ergebnis Test 1: Claude für den besten Text, Aura für den bequemsten Weg. ChatGPT und Gemini liefern gute Entwürfe, die du vor dem Versand an einer Stelle korrigieren musst.

Test 2: Fünf Betreffzeilen

Schreibe 5 alternative Betreffzeilen für diesen Newsletter. Jede unter 45 Zeichen, ohne Emojis, ohne Clickbait.

Diesen Prompt habe ich in derselben Unterhaltung direkt nach dem Newsletter geschickt. Das ist wichtig: In einem neuen Chat weiß die KI nicht, um welchen Newsletter es geht, und liefert allgemeine Vorschläge.

ChatGPT: fünf Betreffzeilen ohne Zeichenangabe

Claude: fünf Betreffzeilen mit Zeichenzahl und kurzer Erklärung

Gemini: fünf Betreffzeilen mit Zeichenzahl

Oben ChatGPT, in der Mitte Claude, unten Gemini.

Prüfpunkt ChatGPT Claude Gemini
Alle unter 45 Zeichen ✅ 28 bis 35 ✅ 30 bis 42 ✅ 31 bis 38
Ohne Emojis ✅ ✅ ✅
Ohne Clickbait ✅ ✅ ✅
Zeichenzahl angegeben nein ja, 4 von 5 richtig ja, 2 von 5 richtig
Extra erklärt, welche Zeile den Rabatt nennt

Alle drei Tools hielten die Vorgaben ein. Bemerkenswert ist die Zeichenzählung. Claude und Gemini schrieben hinter jede Zeile die Anzahl der Zeichen, ohne dass ich danach gefragt hatte. Ich habe nachgezählt:

  • Claude lag bei einer Zeile um ein Zeichen daneben: „Die Herbstkarte startet am 1. November“ hat 38 Zeichen, nicht 39.
  • Gemini lag bei drei von fünf Zeilen falsch, jeweils um ein Zeichen. „Neue Herbstkarte ab 1. November“ hat 31 Zeichen, Gemini gab 32 an.

Bei einer Grenze von 45 Zeichen ist ein Zeichen Abweichung harmlos. Die Lehre ist trotzdem wichtig: KI kann Zeichen und Wörter nicht zuverlässig zählen, auch wenn die Angabe sehr genau aussieht. Wenn ein Limit wirklich zählt, etwa bei der Vorschauzeile im Postfach, prüfe es selbst.

Ergebnis Test 2: Claude, knapp vor ChatGPT. Gute Vorschläge bei allen dreien.

Die Prompt-Vorlage zum Kopieren

Die Vorlage baut auf dem Test-Prompt auf und schließt die Lücken, die im Test aufgefallen sind: doppelter Betreff, ungefragte Emojis und erfundene Bedingungen.

Schreibe einen Newsletter für [Unternehmen] in [Ort].
Anlass: [Neuigkeit, zum Beispiel neue Karte, neues Produkt, Termin].
Fakten: [Fakt 1], [Fakt 2], [Fakt 3].
Angebot: [Rabatt, Code und Gültigkeit, oder „kein Angebot“].
Leser: [wer den Newsletter bekommt].
Form: Du-Form, maximal [150] Wörter, keine Emojis.
Gib zuerst einen Betreff unter 50 Zeichen aus, dann den Text. Wiederhole den Betreff nicht im Text.
Erfinde nichts, was hier nicht steht: keine Adresse, keine Öffnungszeiten, keine Preise und keine Bedingungen, wie das Angebot eingelöst wird.

Ersetze alles in eckigen Klammern. Wenn du Emojis willst, streiche „keine Emojis“. Wenn dein Newsletter-Tool persönliche Anrede kann, ergänze: „Beginne mit [Platzhalter deines Tools für den Vornamen]“.

Checkliste vor dem Versand

  1. Datum und Frist mit deinem Original vergleichen, Zahl für Zahl.
  2. Rabattcode genau so, wie er in deinem Shop oder an der Kasse hinterlegt ist. Groß- und Kleinschreibung zählt.
  3. Nichts Hinzuerfundenes: keine Einlösebedingung, keine Öffnungszeiten, keine Adresse, die du nicht vorgegeben hast.
  4. Betreff nur einmal: im Betreff-Feld deines Tools, nicht im Text.
  5. Platzhalter an dein Newsletter-Tool anpassen.
  6. Testmail an dich selbst schicken und auf dem Handy lesen.

Und eine Regel für den Datenschutz: Für den Text braucht die KI keine Kundenliste. Füge nie Namen oder E-Mail-Adressen deiner Abonnenten in ChatGPT, Claude oder Gemini ein. Was in KI-Tools erlaubt ist, steht in meinem Leitfaden KI datenschutzkonform nutzen.

Welches Tool für deinen Newsletter?

Nimm Claude, wenn … der Text persönlich klingen soll und du möglichst wenig nachbessern willst.

Nimm ChatGPT, wenn … du gern mit Überarbeitungsvorschlägen weiterarbeitest. Lösche nur die doppelte Betreffzeile.

Nimm Gemini, wenn … du eine persönliche Anrede mit Platzhalter willst. Prüfe jede Angabe, die nicht in deinem Auftrag stand.

Nimm den KI-Assistenten deines Newsletter-Tools, wenn … du schnell einen kurzen Text direkt dort willst, wo du verschickst. Im Test war Aura in Brevo knapp und korrekt.

Mein Fazit

Einen Newsletter mit KI zu schreiben, ist kein Risiko mehr, wenn der Auftrag sauber ist. Alle vier Tools übernahmen sechs von sechs Fakten richtig.

Die Fehler, die bleiben, sind leise: eine Betreffzeile zu viel, ein Emoji, das du nicht wolltest, eine Einlösebedingung, die niemand vorgegeben hat, eine Zeichenzahl, die genau aussieht und trotzdem falsch ist. Keiner davon fällt beim schnellen Überfliegen auf. Alle fallen beim Leser auf.

Meine Regel nach diesem Test: Die KI schreibt den Entwurf. Ich prüfe Datum, Code und Betreff, bevor irgendetwas rausgeht.

Passend dazu: Acht Newsletter zum Vergleichen findest du unter KI Newsletter auf Deutsch. Wenn du deine Ausgabe auch auf LinkedIn ankündigst, hilft LinkedIn Post formatieren.

Häufige Fragen

Welche KI schreibt den besten Newsletter? Im Test schrieb Claude den natürlichsten Text ohne Korrekturbedarf. ChatGPT, Gemini und Brevo Aura lieferten ebenfalls korrekte Newsletter, mit kleinen Schwächen wie einer doppelten Betreffzeile oder einer hinzugefügten Einlösebedingung.

Kann ich Newsletter kostenlos mit KI schreiben? Ja. Alle vier getesteten Tools sind in der Gratis-Version nutzbar: ChatGPT, Claude und Gemini mit kostenlosem Konto, Aura im kostenlosen Tarif von Brevo.

Erfindet KI Fakten im Newsletter? Bei einem genauen Auftrag kaum. Im Test übernahmen alle vier Tools Datum, Getränke, Rabatt, Code und Frist korrekt. Gemini ergänzte aber, wie der Rabattcode eingelöst wird, obwohl das nicht im Auftrag stand.

Kann KI Zeichen in Betreffzeilen zählen? Nicht zuverlässig. Claude lag bei einer von fünf Zeilen falsch, Gemini bei drei von fünf, jeweils um ein Zeichen. Prüfe die Länge selbst, wenn ein Limit wichtig ist.

Wie bekomme ich bessere Betreffzeilen von der KI? Frag in derselben Unterhaltung nach, in der der Newsletter entstanden ist. In einem neuen Chat kennt die KI den Inhalt nicht. Gib außerdem eine Zeichengrenze vor und schließ Emojis und Clickbait aus.

Darf ich Kundendaten in die KI eingeben? Für den Text ist das nicht nötig. Namen und E-Mail-Adressen deiner Abonnenten gehören in dein Newsletter-Tool, nicht in einen KI-Chat.