Ehrlich gesagt: Die besten Prompts sind die einfachsten. Du brauchst keine Formel-Magie mit [ROLLE] und [TON] und fünf Variablen. Du musst nur genau sagen, was du willst.

Hier sind 15 Prompts, die ich selbst regelmäßig nutze. Einfach kopieren, eckige Klammern ausfüllen, fertig. Alle sind auf Deutsch optimiert und für den Arbeitsalltag getestet.

E-Mails

1. Auf lästige E-Mail antworten

Schreibe eine höfliche, aber klare Antwort auf diese E-Mail.
Ton: professionell, kurz, lösungsorientiert.
Erstelle danach eine zweite, etwas lockerere Variante.
[E-Mail einfügen]

2. E-Mail verkürzen

Kürze diese E-Mail auf die Hälfte, ohne dass wichtige Infos verloren gehen.
Kurze Sätze, klarer Ton.
[E-Mail einfügen]

3. Forderung freundlich abschlagen

Ich muss diese Anfrage absagen, möchte die Beziehung aber nicht beschädigen.
Formuliere eine höfliche Absage mit einer alternativen Lösung.
[Situation beschreiben]

Meetings

4. Notizen zu Protokoll

Erstelle aus diesen Notizen ein sauberes Protokoll mit:
1. Die wichtigsten Entscheidungen
2. Offene Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen
3. Nächste Schritte
[Notizen einfügen]

5. Agenda in 2 Minuten

Erstelle eine Agenda für ein 30-minütiges Meeting zum Thema [Thema].
Teilnehmer: [wer kommt]. Ziel des Meetings: [gewünschtes Ergebnis].
Maximal 4 Punkte, damit genug Zeit für Diskussion bleibt.

6. Die richtige Nachfrage vorbereiten

Ich gehe in ein Meeting zu [Thema]. Ich bin [deine Rolle].
Was sind die drei klügsten Fragen, die ich stellen sollte,
um nicht als unvorbereitet dazustehen?

Schreiben & Texte

7. Fachchinesisch entfernen

Vereinfache diesen Text: kurze Sätze, keine Fachbegriffe, aber seriös.
Alle wichtigen Informationen bleiben erhalten.
[Text einfügen]

8. LinkedIn-Post, der nicht nervt

Schreibe drei Varianten für einen LinkedIn-Post über [Thema].
Maximal 120 Wörter, kein Buzzword-Bingo, mit konkretem Nutzen für den Leser.
Unterschiedliche Ansätze: eine Variante mit persönlicher Geschichte,
eine mit einer unbequemen Wahrheit, eine mit einer Liste.

9. Der Blick von außen

Lies diesen Text als kritischer Leser: Was ist unklar?
Wo hast du Fragen? Was klingt übertrieben oder unglaubwürdig?
Sei ehrlich, schmeichele mir nicht.
[Text einfügen]

Recherche & Lernen

10. Alles in 5 Minuten verstehen

Erkläre [Thema] in fünf Minuten für jemanden ohne Vorkenntnisse.
Nutze ein Beispiel aus dem Alltag und benenne am Ende die drei wichtigsten Punkte.

11. Die andere Seite

Hier ist mein Argument: [Argument].
Führe dagegen an. Wie würde ein scharfsinniger Kritiker
dieses Argument angreifen?

12. Zusammenfassung mit Entscheidung

Fasse diesen Text in maximal 10 Sätzen zusammen.
Am Ende: Welche drei Punkte sind für [dein Ziel] am wichtigsten?
[Text einfügen]

Planung & Alltag

13. Die Woche im Griff

Das sind meine Aufgaben diese Woche: [Liste].
Priorisiere sie nach Wichtigkeit und Aufwand,
plane sie auf Montag bis Freitag und sag mir,
was ich realistisch streichen sollte.

14. Das schwierige Gespräch

Ich muss mit [Person, z. B. Kollegin] über [Thema] sprechen.
Mein Ziel: [Ziel]. Meine Sorge: [Sorge].
Hilf mir, das Gespräch zu strukturieren:
Einstieg, Kernbotschaft, mögliche Reaktionen und meine Antworten darauf.

15. Aus dem Bauch raus entscheiden

Ich muss mich zwischen Option A und B entscheiden:
[Beschreibe beide Optionen kurz].
Stelle mir fünf gezielte Fragen, die mir helfen,
herauszufinden, was ich eigentlich will.

Noch ein Tipp

Die Klammern ausfüllen, die Antwort lesen und dann nachfassen: „Mach es noch direkter" oder „Vorschlag 2 gefällt mir, aber kürzer." Die zweite Version ist fast immer die beste.

Bonus-Tipp für Fortgeschrittene: Speichere deine besten Prompts in einem eigenen Dokument. Nach vier Wochen hast du eine persönliche Prompt-Bibliothek, die dich jeden Tag Zeit spart.

Wenn ein Prompt trotzdem schlechte Ergebnisse liefert, liegt es meist an einem dieser fünf Punkte: 5 ChatGPT-Fehler, die fast jeder Anfänger macht.

Und für Fotos statt Texte gibt es eine eigene Sammlung: 15 Prompts für wunderschöne Fotos mit KI.